仕事の効率を上げる仕事術 ~ScanSnap (スキャンスナップ)~

私は仕事場(職員室)にこの機器を自前で導入しました。かねてからビジネス雑誌などでペーパーレス化されたオフィスの記事を見て,学校もできるのかどうか,試して見たいと思っていました。以前から学校には文書をPDFできるコピー機があるのですが,ブラウザからアクセスして自分のパソコンに取り込まなければならず,不便を感じていたからです。 ヨドバシカメラに出かけた折に,ちょうどデモをやっていて書類をスキャンするあまりの速さに驚き,購入を決定しました。使用感ですが,大きさは2リットルのお茶のペットボトルを横にしたぐらいで,邪魔にはなりません。問題は速さと操作感です。用紙はたくさんは入りませんが,文書10枚ぐらいだと5,6秒です。スキャンは本体のボタン一つでOK,カラー,縦横向きも自動認識,混在していてもOKです。ファイル名を入力すれば終了。たくさんの文書もこれでOKです。 その後のデスクですが,私の机の上にあった文書トレイと引き出しの中にあったファイルは全て消滅しました。職員室の机の上はノートパソコンしか載っていません。本当に劇的です。他の人にも自信を持ってお薦めです。


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